离第5届森博会开幕不到50天了,森博会筹备工作已进入最后关键阶段。为进一步明确分工,强化责任,9月10日,义乌市召开森博会工作任务专题布置会,按森博办综合业务、展览招商、对外联络、新闻宣传、安全保卫、环境卫生和后勤接待七个部的不同职责,把森博会工作任务细化分解为103个小项,任务到人、责任到人,提出了各项任务的具体操作意见,规定完成时间。义乌市林业局全局干部职工及台办、外侨办、小商品城展览有限公司相关人员参加了会议。会议提出了下步工作重点,明确了工作要求。
下一步森博会的工作重点主要有九个方面:一是全力做好跟踪联络工作,争取在9月底前完成招展。二是全力做好展区划分、展位费收取工作。三是全力推进招商工作,多渠道多方式做好邀请。四是全力做好配套活动主题策划、准备工作,尽早确定承办单位主管领导、联络人员;尽早编制、修改策划方案;尽早确认与会领导、演讲嘉宾和听众;尽早确定活动场所、场景布置;尽早确定会议议程、讲话稿、PPT、资料合订本。五是全力做好宣传工作,高密度投入广告,升高办展气氛。六是全力做好国际合作,做好邀请、联络工作。七是及早做好贵宾邀请工作,制订邀请原则、贵宾名单,并发函邀请。八是及早做好森博会相关资料、证件制作工作。九是认真做好商业资源开发工作。
会议对下步森博会工作提出六点要求:一要弄清职责,勇挑重担,牵头者负起牵头责任。二要全权负责,全程参与,实行项目经理制,多动脑筋,多想办法。三要倒排计划,抓紧时间,赶前不赶后。四要精益求精,提高质量,尽心尽职去做,不要出现差错。五要加强沟通,相互协作。六要努力学习,提高能力。